檔案密集架在工作中起著(zhù)重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集架主要是存放文件以及資料的柜子，對于密集架在日常使用中，要掌握正確的操作方法，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長(cháng)。

　　檔案密集架的門(mén)禁紅外系統能自動(dòng)檢測到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統，主控制系統將禁止任何人員再操作此區密集架，LED數碼操控板上禁止按鈕燈會(huì )自動(dòng)亮起來(lái)，電腦桌面密集架軟件控制系統上“紅外檢測”就會(huì )由黑色字體變成紅色字體，軟件控制系統下方就會(huì )提示密集架第幾區第幾列有人員進(jìn)入。

　　當工作人員提取好資料后，門(mén)禁紅外裝置能自動(dòng)檢測人員出來(lái)，此時(shí)需在檔案密集架觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按“關(guān)閉”按鈕，密集架都自動(dòng)關(guān)閉。

　　當工作人員從其中某列檔案密集架上提取好資料后，還需再在此區另外列密集架上提取資料時(shí)，無(wú)需關(guān)閉已打開(kāi)的密集架，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)“查詢(xún)”用“上下翻頁(yè)圖標”翻頁(yè)找到所需資料后，按“打開(kāi)”按鈕就可打開(kāi)與資料相對應的密集架。在知道資料在那列的情況下，在LED數碼顯示操控板上按“移動(dòng)”按鈕，已打開(kāi)的密集架會(huì )自動(dòng)關(guān)閉，所需打開(kāi)的密集架將會(huì )自動(dòng)打開(kāi)。

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